🚚 Besplatna dostava za narudžbe veće od 35EUR

[POPUNJENO] Oglas za posao – administrativni asistent (m/ž) [Pola radnog vremena]

Oglas za posao - administrativni asistent (m/ž) [Pola radnog vremena]-Unkategorisiert

Uvod

Soldered Electronics je u potrazi za novim zaposlenikom s ulogom Administrativnog asistenta (m/ž). Zapošljavamo na pola radnog vremena. Više o Soldered Electronicu saznaj ovdje.

Koga tražimo?

Posao administrativnog asistenta kreiran je na način da preuzme razne administrativne odgovornosti unutar naše tvrtke. Prvi dio posla podrazumijeva razne dužnosti koji se tiču dokumenata i redovnih poslovnih aktivnosti, kao što je kadrovska evidencija, arhiviranje dokumentacije, provjera potraživanja, plaćanja, kreiranje šihterica, kreiranje jednostavnih ugovora i odluka, obrada (e)pošte, izvještavanja i druge administrativne poslove. Drugi dio posla je komunikacija s našim kupcima i asistancija njima. Tu se većinom radi o istim situacijama i problemima za koje su već unaprijed definirana rješenja, a ako nisu – podrška unutar firme za ovakve situacije postoji i stalno je dostupna.

Engleski jezik trebaš poznavati jer ćeš ga koristiti svakodnevno. Tražimo nekoga tko je precizan i sistematičan te prijateljski nastrojen. Zapošljavat ćemo na osnovu stava i osobnosti, a ne isključivo iskustva, iako očekujemo od tebe bilokakvo radno iskustvo (da ti ovo nije prvo radno mjesto). Ukoliko do sada nisi radio/radila neke od pobrojanih aktivnosti, nije problem, nakon onboardinga će sve biti puno jasnije, a i podrška je uvijek dostupna. 

S obzirom na količinu ovih aktivnosti, pola radnog vremena će biti više nego dovoljno da se sve odradi. Zahvaljujući tome, ostaje dovoljno vremena za druge aktivnosti i obaveze koje imaš.

 

Također, vrijednosti koje cijenimo unutar tvrtke nismo definirali tek “samo tako”. Stoga svakako provjeri jel se slažu s tvojima:

  • Biti dobar čovjek je važnije od biti stručan: Mi smo sjajni inženjeri ali prije svega se trudimo biti kvalitetni i pozitivni ljudi. Za nas su svi ljudi s kojima se susrećemo, kontaktiramo, radimo ili surađujemo jednako vrijedni i inzistiramo na pozitivnom odnosu prema njima. Svaki čovjek nam je bitan.
  • Osjećamo veliku odgovornost prema zaposlenicima, kupcima i dobavljačima: Samo u zdravom i kvalitetnom radnom okruženju mogu raditi sretni zaposlenici koji će svu svoju pozitivnu energiju usmjeravati prema razvijanju kvalitetnih proizvoda i usluga za naše kupce i dobavljače. Zadovoljstvo kupaca sa očekivanom funkcionalnošću i kvalitetom naših proizvoda nam je primarna briga o kojoj vodimo računa svakodnevno. Bez kvalitetnih dobavljača naše poslovanje bi bilo uvelike drugačije i zato se trudimo razvijati kvalitetna i dugotrajna partnerstva u svim segmetima mikroelektroničke industrije na obostrano zadovoljstvo.
  • Otvorenost je materijal od kojega smo izgrađeni: Sve što projektiramo, proizvodimo i radimo je u potpunosti otvoreno, transparentno i dostupno svima. To je naša filozofija rada čime se trudimo doprinijeti globalnom pristupu znanju i informacijama i time omogućiti svakome ravnopravnu mogućnost daljnjeg stvaranja iz našeg rada. Takav pristup nas čini ponosnima i zadovoljnima da možemo vratiti zajednici barem dio onoga što smo od nje dobili da bi bili ovo što danas jesmo.
  • Zajednica je sve: Mi smo hobisti koji smo svoj hobi pretvorili u posao. Kao hobisti stasali smo u zajednici makera, nikad iz nje nismo otišli i iskonski razumijemo jezik i potrebe makera. Stalno slušanje želja i potreba makera, pomaganje zajednici makera i služenje kao platforma za suradnju nam je od glavnih motiva u poslovanju. Bez zajednice ne bi bili ni približno uspješni u svome rastu i razvoju, osobnom i poslovnom.
  • Detaljno i precizno je naš način rada: Svaki naš proizvod je razvijen i spreman za proizvodnju samo ako je inžinjerski savjesno do zadnjeg detalja osmišljen i završen tako da ga možemo sa zadovoljstvom i ponosom isporučiti kupcu.
  • Uvijek težimo boljemu: Pomicanje granica funkcionalnosti i kvalitete naših proizvoda i procesa je na prvome mjestu u opisu posla svih naših zaposlenika bez obzira na poziciju i vrstu posla kojom se bave.

 

Slijedi detaljni formalni pregled oglasa za posao.

Pregled svih informacija

Pozicija: Administrativni asistent (m/ž)
Mjesto rada: Osijek
Vrsta zaposlenja: Pola radnog vremena (20h tjedno)
Oglas otvoren do: popunjenja pozicije
Lokacija rada: u početku iz ureda, kasnije moguće hibridno po dogovoru (work+home)
Kontakt za upite: posao \AT\ soldered.com

Odgovornosti:

  • Briga o emailovima kupaca te asistencija kupcima na emailu
  • Priprema ulaznih računa za knjigovodstvo
  • Provjera potraživanja (top liste)
  • Kadrovska evidencija
  • Unos putnih naloga i njihova isplata
  • Pribavljanje IOS kartica
  • Plaćanja
  • Kreiranje šihterica
  • Obrada pošte
  • Briga o poslovima i obavezama vezano uz zaštitu okoliša
  • Briga o dokumentaciji
  • Komunikacija s drugim organizacijama i tvrtkama u administrativne svrhe
  • Organizacija putovanja (smještaj, letovi i slično)
  • Briga o održavanju uredskog prostora i dostupnosti uredskog materijala
  • Ostali administrativni poslovi

 

Kvalifikacije:

  • Minimalno 3 godine bilo kakvog radnog iskustva
  • Poznavanje rada na računalu, uredskim programima i emailu
  • Motiviranost za rad, sistematičnost i organiziranost
  • Tečno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

 

Poželjne kvalifikacije:

  • Iskustvo u administrativnim poslovima

 

Nudimo:

  • Ugovor na određeno uz probni rok, te na neodređeno nakon godine dana
  • Veliku samostalnost u radu, bez mikromenadžementa
  • Ukupna primanja: 550 eura (neto + dodaci, dakle ovo nije bruto iznos, nego iznos kojega ćeš svaki mjesec dobiti na svoj račun)
  • Godišnji odmor od minimalno 25 dana godišnje (u 2024.g. imamo 27 dana godišnjeg odmora)
  • Mogućnost kombiniranog rada od kuće i iz ureda
  • Druge benefite

Kako se prijaviti?

Ako si stigao do kraja ovog oglasa, mislimo da bi mogao/la biti dobar kandidat za nas. Prijavi se na ovom linku.

Hvala!

Odgovori